Appel à Candidature
pour l'organisation du PG Day France 2027

Présentation du projet

Depuis 2008, PG Day France est l’événement phare de la communauté francophone de PostgreSQL. Une journée de conférence où les utilisateurs de PostgreSQL peuvent rencontrer les développeurs, les entreprises et les chercheurs qui font vivre ce logiciel.

PG Day France est un événement itinérant qui change de paysage chaque année. Après Toulouse, Lyon, Nantes, le comité d'organisation est à la recherche d'une nouvelle destination pour l'édition 2027.

L'événement est prévu en juin 2027. L'objectif est de rassembler 150 personnes pendant 2 jours (de préférence mardi-mercredi ou mercredi-jeudi).

Qui peut se porter candidat ?

L'appel est ouvert à tous et à toutes, quel que soit le niveau de connaissance sur PostgreSQL.

Nous cherchons avant tout une ou plusieurs personnes motivées pour nous faire découvrir leur ville.

Si votre candidature est retenue, votre rôle principal sera de coordonner sur place les différents éléments/acteurs (salle, traiteur, plans du site, réception des goodies, etc.). Vous serez aidé par l'équipe du PG Day France, ainsi vous ne serez jamais seul.

Le dossier de candidature

Le dossier de candidature n'a pas besoin d'être très long, mais plus il sera détaillé et plus le comité de sélection y accordera de l'intérêt. Au minimum, nous vous demandons de nous fournir les informations suivantes :

1. Le nom de la ville,
2. Une présentation des porteurs de la candidature,
3. Une liste de dates possibles, les disponibilités du lieux, etc.
4. Une liste de lieux pouvant accueillir 150 personnes pendant 2 jours (voir critères importants ci-dessous). Par exemple : une université, un centre des congrès, etc. Penser à indiquer les tarifs de chaque lieu,
5. Une liste d'hôtels de milieu de gamme disponibles (2 ou 3 étoiles). Indiquer si possible la capacité et les tarifs,
6. Une liste de traiteurs. Si le lieu impose des prestataires. Indiquer si possible les tarifs. Inclure la possibilité d’avoir des options végétariennes (sérieuses) dans les menus,
7. Un lieu disponible pour expédier/stocker le matériel de la conférence (flyers, etc.). Par exemple, les locaux d'une entreprise.

Dépôt de candidatures

Ensuite, le comité de sélection étudiera toutes les propositions valides. Le choix de la ville sera basé sur la présentation du dossier, la qualité des lieux proposés, leur intérêt pour une audience professionnelle et la cohérence de l'ensemble. La décision du comité de sélection sera finale et sans appel.

Le comité de sélection est composé de membres de l'association PostgreSQLFr et de volontaires ayant déjà participé à l'organisation des PG Day France. Les membres du comité s'expriment en leur nom propre. Leurs choix ne reflètent pas la position de leur employeur.

Les membres du comité de sélection ne peuvent pas être candidats.

Contact et Calendrier

Le calendrier du comité de sélection est le suivant :

Pour toute question sur le contenu du dossier de candidature ou sur le fonctionnement de cet appel, envoyez un message à l'adresse contact@pgday.fr.